Informatie & Inspiratie

Welkom bij de online omgeving voor de tafelhosts tijdens het Rotterdamgesprek op 10 oktober 2025. 

Hieronder vind je alle informatie zoals we met elkaar bespraken op 30 september in de mooie Suze Groenewegzaal van het stadhuis.

Daarnaast zijn er nog wat extra zaken opgenomen ter inspiratie.

Met elkaar gaan we er een mooie, warme en waardevolle middag van maken

STARTTIJD 10 oktober om  12.30 uur!!!

De Doelen ingang Kruisstraat 2  

Het laatste nieuws:

Tafelindeling 1e gespreksronde

De tafelindeling voor de eerste gespreksronde vind je nu op deze pagina. Hij is opgenomen onder de button Tafelindeling. Let op deze kan natuurlijk altijd nog iets wijzigen. Nog wel een belangrijke vraag vanuit Annemiek en haar collega's: Wil je deze informatie als vertrouwelijk beschouwen en de gasten aan tafel niet vooraf benaderen of aanspreken over hun deelname?

 

KINDEREN aan tafel

Zojuist het leuke bericht dat het ook gelukt is om kinderen aan tafel te hebben. 12 kinderen van de kinderwijkraad sluiten aan. Zij zijn verdeeld over 6 tafels (zie hieronder). Het zijn allemaal kinderen die vanuit hun rol in de wijkraad gewend zijn om te praten. Aan de tafel waar de kinderen geplaatst zijn zit of een begeleider bij of er zit iemand aan tafel die gewend is met kinderen te werken. Kortom je hebt er als tafelhosts geen extra zorg voor. Dit is geregeld. Aanvullend hebben we een extra tafelhost die rond kijkt en wanneer zij ziet dat het wellicht voor sommige kinderen te lang duurt of dat ze gaan wiebelen, dan nodigt zij ze uit om even mee te gaan. Of om hen een beetje te interviewen of om hen een rondleiding achter de schermen van de doelen te geven. De kinderen kiezen dan wat zij zelf het liefst willen, blijven zitten of even van tafel.

De kinderen zitten aan tafel 1, 4, 5, 7, 8 en 10. 

 

Thema per Tafel omschreven

De thema's per tafel zijn verder omschreven en vind je ook terug onder het kopje Tafel en Thema's thema's en omschrijving.pdf

Doorloop van de gesprekken; gespreksstructuur

De introductie van de Pling! kaarten en de introductie van de co-creatie van het (H)erkenningsteken wordt verzorgt door Elten Kiene. Op deze manier krijgen alle mensen dezelfde instructie. En worden de taken die wij hebben als tafelhosts verlicht. Wel is het van belang dat je als tafelhosts (zowel luisteraar al spreker) mee doet en mensen helpt om tot tekenen/schrijven te komen. Hiermee is ook de doorloop van de gesprekken eenvoudig en teruggebracht naar 1 document voor de gespreksleider (spreker) en 1 document voor de luisteraar. Je vindt deze onder het kopje het ROTTERDAMgesprek voor Stadsverwarmers. 

De Burgemeester

Onze Burgemeester zal deelnemen aan de gesprekken aan tafel. Zij zal gedurende de gesprekken aanschuiven en weer uitschuiven. Het spreekt wellicht voor zich, maar sta stil bij:

  • het welkom heten van de Burgemeester op het moment dat zij halverwege het gesprek aan tafel aanschuift.
  • vertel haar kort waar jullie het op dat moment over hebben zodat zij aangehaakt en ingesloten is
  • wanneer de Burgemeester weer uitschuift, vergeet haar dan niet te bedanken voor aan aanwezigheid bij het gesprek

De burgemeester en haar team streven ernaar om haar bij alle tafels even te laten aansluiten. De praktijk gaat laten zien of dit ook lukt. 

Foto momenten

Gedurende de dag zullen er twee fotomomenten zijn.

Een moment voor alle gasten Stadsverwarmers met de Burgemeester (ZONDER ons als tafelhosts)

En er is een moment voor de gehele crew waar wij als tafelhost ook bij zijn!

Het programma van de middag

Hier vind je de informatie over het programma op hoofdlijnen, zoals door Kaoutar toegelicht. Hoe laat starten we. Wie zijn de sprekers. En nog veel meer. 

12.30 briefing tafelhost (kruisstraat 2)

13.00 vertrek naar 'de Plint" ophalen naamsticker, verwelkomen gasten

14.30 Opening door Elten Kiene

14.35 Welkomstwoord Burgemeester

14.40 Opening van het gesprek door Tamara & introduceren tafelhosts 

14.45 geschatte starttijd gesprekken (2 rondes van 40 minuten)

Tussen ronde 1 & 2 tijd voor co-creatie van het (H)erkenningsteken

16.45 PLING! kaarten worden ingeluid door Elten

17.00 afsluiting middag & start borrel

18.30 einde borrel 

Er wordt gedurende middag een Crewfoto gemaakt.

Mochten we iets later van start gaan, dan schuiven de tijden op. De tijd voor de gesprekken blijft even lang. 

 

Het ROTTERDAMgesprek voor Stadsverwarmers

Het ROTTERDAMgesprek met Stadsverwarmers  is ontworpen. Het biedt ons als tafelhosts een leidraad voor het faciliteren van het gesprek met en tussen de stadsverwarmers. Dit ontwerp is in ontwikkeling en put uit diverse gespreksmethodes zoals het Socratisch gesprek, het Wereldgesprek en Deep Democracy. Achter de diverse buttons hieronder vind je de gespreksdoorloop voor de rol van gespreksleider (prater) en gespreksvastlegging (luisteraar). Lees dit op je gemak door. Mocht je vragen hebben app of bel gerust. 

Wat is er voor ons als tafelhosts geregeld op de middag

Bij elke tafel zal een flip-over bord staan met daarop de bijbehorende flip-over bladen. Ook zullen er stiften op tafel liggen.

Daarnaast is er voor elke tafelhost een geprinte versie van de gespreksdoorloop (draaiboek) en voor de sprekers een kaartjes met daarop het thema, tafelnummer, de fases van het gesprek en vragen ter inspiratie. Hieronder vind je een voorbeeld voor de gesprekskaarten en de flip-over vellen. Deze worden allen op thema gemaakt.

De tafelindeling en de thema's

Via de link hieronder vind je bij welke tafel / thema je bent ingedeeld en met welke collega. Deze keuze is zorgvuldig afgewogen op basis van de mensen die aan tafel zitten, de tafelhosts en de bijbehorende thema's. Belangrijk is dat je aan tafel een goede introductie van het thema geeft. Deze tekst biedt een mooie leidraad hiervoor:

De thema’s zijn ontstaan uit de verhalen en antwoorden van alle Stadsverwarmers. Deze tafel lijkt in eerste instantie het beste te passen bij de mensen die hier zitten. Misschien voel je je er direct mee verbonden, misschien herken je vooral andere invalshoeken. – Dat is allebei goed. Het gaat erom dat we open met elkaar in gesprek gaan, elkaar beter leren kennen en samen inzicht krijgen in hoe we Rotterdam sterker, warmer en menselijker kunnen maken.

 

Want:

 

Iedereen die hier zit, is uitgenodigd omdat jullie je verhalen hebben gedeeld: waarom je een stadsverwarmer bent, hoe je wel of niet thuis voelt in Rotterdam, en welke taart ideeën je had. Uit al die verhalen we 10 thema’s gedestilleerd. Eigenlijk waren het er tien maar we vonden zoveel mooie inzendingen dat het er uiteindelijk elf of twaalf zijn geworden. Dit thema is daar 1 van. het kan zijn dat je heel direct verbonden voelt met dit thema, maar het kan ook dat je vooral andere invalshoeken herkent. Dat is allebei helemaal goed: we nodigen jullie uit om open in gesprek te gaan en elkaar beter te leren kennen via het thema.

Donderdagmorgen vind je hieronder het overzicht van de stadsverwarmers bij jou aan tafel. Hierin kan natuurlijk nog een en ander wijzigen. De informatie is alleen voor jou als tafelhost bedoeld. Speciaal verzoek: Wil je vertrouwelijk met deze informatie omgaan. En er met de stadsverwarmers die je mogelijk kent alleen over spreken wanneer zij hierover met jou beginnen? 

Het (H)erkenningsteken van de Stadsverwarmers

Op dit moment is het (H) erkenningsteken een contour in de vorm van een langgerekt hart, geïnspireerd op de leegte op de plek van het hart in Zadkine’s beeld De Verwoeste Stad (Jan zonder Hart). Dit hart volgt ook de contouren van Rotterdam zelf. Het staat symbool voor verbondenheid, zorg en warmte — maar krijgt pas echt betekenis als het door de stad samen wordt ingevuld.

 

Wat gebeurt er aan tafel?

  • Zodra de oproep klinkt, wijs je tafelgenoten op de placemat (die al bij/onder de borden ligt) en de stiften en potloden.
  • Nodig iedereen uit om 10 minuten bij te dragen: door te tekenen, schrijven, kleuren of symbolen toe te voegen.
  • Moedig aan en inspireer: benadruk dat dit gaat om samen maken en co-creëren, niets is goed of fout.
  • Na afloop komen de ontwerpers van Friends for Brands langs om foto’s te maken. Laat de placemats dus op tafel liggen.

Waarom is dit belangrijk?

  • Dit is het startpunt van het co-creëren van het (H)erkenningsteken met de stad.
  • Het contour wordt zo stap voor stap gevuld door Rotterdammers, waardoor het écht van en voor de stad wordt.
  • Alle bijdragen worden later naast elkaar gezet en zichtbaar gemaakt, bijvoorbeeld in de vlaggen van de Vlaggenparade en andere uitingen in de stad.
  • Daarnaast worden de ingevulde harten op 10/10 verwerkt in een video, die aan het einde wordt geprojecteerd tijdens de eindspeech van de burgemeester en de afsluitende spoken word van Elten Kiene.

Kernboodschap voor aan tafel:

Het (H)erkenningsteken is nu nog een contour. Samen vullen we het met betekenis — vandaag aan deze tafel, straks in heel Rotterdam.

Vragen & Antwoorden

Tijdens de bijeenkomst op 30 september zijn er veel goede vragen gesteld. Hierbij de vragen en de antwoorden op een rijtje:

  • Hoe zorgen we dat we oor en oog hebben voor de fluisteraars? De mensen die niet zo makkelijk praten. Vooral wanneer je iemand aan tafel hebt die veel ruimte/spreektijd inneemt?
    • Belangrijk is het om aan het begin van het gesprek helder te zijn over de helpende afspraken die het mogelijk maken een goed gesprek te voeren. Daarnaast is het belangrijk om op een vriendelijke en duidelijke manier een kader mee te geven. Bijvoorbeeld door te zeggen: Neem de ruimte om te zeggen wat je te zeggen hebt en tegelijkertijd zijn we met 10 mensen en hebben we 30 minuten de tijd. Houd daar rekening mee. 
  • Wat is het doel voor de deelnemers?
    • Hen de mogelijkheid te geven een netwerk op te bouwen, met elkaar in gesprek te gaan op de thema's die zij zelf hebben aangedragen. Andere mensen te leren kennen,  inspiratie op te doen en van elkaar te leren. Daarnaast om bij te dragen aan de input voor een plan tot 2040 waarmee we de stad nog meer een warmer hart kunnen geven. 
  • Het is belangrijk dat alle invalshoeken gehoord worden. Hoe zorg ik dat het geen debat wordt of strijd tussen meningen? 
    • Door zo vroeg mogelijk in het gesprek, nadat iemand heeft gesproken te bedanken voor de input en te vragen "wie herkent zich hierin of herkent zich in iets hiervan? Handen omhoog (leef voor). Kijk de mensen met handen om hoog aan en vraag vervolgens "wie heeft nog een andere kijk of ervaring om hier naast te zetten? Handen omhoog? En geef iemand het woord? En herhaal dit. Hiermee vertraag je het gesprek en zorg geef je bewust beide kijkwijze een podium. Als luisteraar versterk je dit door beide kijkwijzen op te schrijven en te omlijnen met het aantal "poppetjes" dat de handen omhoog deed. 
  • Waar is de structuur van het ROTTERDAMgesprek met Stadsverwarmers  op gebaseerd?
    • Er zijn elementen gehaald uit Socratische gespreksvoering (vooral verdiepende vragen stellen), Deep Democracy (alle stemmen tellen) en Wereldgesprek (de publieke vastlegging). Deze elementen tezamen aangevuld met de fundamenten van een goed gesprek zoals bijvoorbeeld parkeren van je oordeel, wegblijven bij adviezen, met aandacht luisteren (om te begrijpen, niet om te reageren) 
    • De structuur is ontwikkeling en willen we graag met elkaar verder verfijnen op basis van de ervaringen van de tafelhosts op 10 oktober. 
  • Hoe laat en waar moet ik mij 10 oktober melden? 
    • Alle host worden 10 oktober om 12.30 uur verwacht bij de kruiskade 2 (artiesteningang van de doelen) 
    • Dan vind de briefing plaats met de laatste wijzigingen en belangrijke aandachtspunten
  • Hebben de deelnemers zelf hun tafel gekozen?
    • De deelnemers zijn ingedeeld op basis van hun de informatie en antwoorden die zij hebben gegeven bij hun inschrijving. Het kan zijn dat mensen zich niet direct in het thema herkennen. Voor meer informatie lees  "de tafelindeling en thema's" hierboven.
  • Nog andere vragen over Het ROTTERDAMgesprek met Stadsverwarmers? klik hieronder